“地外生命痕迹探寻”系列学术研讨会之三“火星生命痕迹探寻”专题会定于2024年6月20日-6月23日,在山东威海召开,现将有关会议安排通知如下。
一、会议报到
本次会议报到处为金海湾丽呈华廷酒店大堂,报到时间为2024年6月20日14:00--22:00。当天未及时报到参会人员可于第二日前往报到处领取资料。(备注:由于需凭会议胸牌进入会场,请参会者务必及时报到领取会议资料!)
(一)已缴纳注册费并完成注册的参会代表
报到时请认真核对个人信息(含邮箱及开票信息等),现场签到,确认注册费缴纳结果(会务组未记录缴费者需出示缴费凭据),领取会议资料。
(二)现场缴费注册的参会代表
现场缴费金额:学生1000元,学者及其他2000元。现场缴纳注册费后,需扫码填报个人信息(含邮箱及开票信息等),现场签到后领取会议资料。
(三)发票领取
注册费电子发票(增值税普票),将于会议结束后10个工作日内通过短信的形式发送给参会代表。
温馨提示:参会证胸牌是会议期间进出会场的唯一凭证,请妥善保管并佩戴。
二、食宿
(一)住宿
本次参会人数较多,会议推荐酒店分别是金海湾丽呈华廷酒店、金沙滩学府酒店、金海湾度假酒店,个人可根据实际情况自行联系会议推荐酒店或其他酒店预订房间。
(二)会议就餐
本次会议提供中午和晚间自助餐,餐券与会议资料一起发放(随行人员如需用餐请在酒店一楼海莱咖啡厅自行购买餐券)。
早餐:住宿期间在各入住酒店指定餐厅就餐
午餐:6月21日--6月22日,金海湾丽呈华廷酒店一楼海莱咖啡厅凭餐券就餐
晚餐:6月20日--6月22日,金海湾丽呈华廷酒店一楼海莱咖啡厅凭餐券就餐
三、交通
(一)威海大水泊国际机场、威海火车站(威海站、威海北站)、烟台蓬莱国际机场及其他方式到各酒店的交通信息如下:
1.威海大水泊国际机场
(推荐)乘坐威海机场大巴(20元/人),至山东大学南门站点,约需1.5小时(每趟航班到达后都有机场大巴,购票时可索要发票,咨询电话 0631-8641788);前往金海湾、金沙滩学府与金海湾度假酒店者可再打车起步价即到。多人可直接打出租车或网约车,约160元。
2.威海火车站(威海站、威海北站)
威海站:
(推荐)直接打出租车或网约车,约55元;或乘坐K1/12 路公交车,威海站(始发站)上车、迪尚生活广场站下车,再打车起步价即到;或乘坐 K2 路公交车,出站步行至华夏路站上车、山大威海校区站下车,前往金海湾、金沙滩学府与金海湾度假酒店者可再打车起步价即到;(备注:公交车停站多速度慢,故推荐直接打车前来)
威海北站:
(推荐)直接打出租车或网约车,约15元;或乘坐 K2 路公交车,威海北站(始发站)上车、山大威海校区站下车,海悦建国饭店即在山大南门对面,前往金海湾、金沙滩学府与金海湾度假酒店者可再打车起步价即到。
建议乘火车可优先选择“威海北站”下车离学校较近。
3.烟台蓬莱国际机场
乘坐烟台机场至威海的巴士,购票关注“烟台交运”或“山东凯顺”公众号,80 元/人,至威海山大宿舍公交站下车,再打车即到。购票后可开具电子发票。
烟台机场大巴时刻表:
(1)烟台机场-威海山大宿舍公交站,发车时刻9:20、 10:00、11:50、13:30、15:50、16:30 17:50;
(2)威海山大宿舍公交站-烟台机场,发车时刻:05:50、 07:50、09:40、11:50、14:20;
多人可直接打出租车或网约车,含高速费用合计约350元。由于烟威高速部分路段正在修路需走下道,因此来威时长约2小时,去往烟台机场时间约1.5小时。
4. 其他抵威方式
可至青岛胶东国际机场中转,乘地铁轻轨 3 号线至胶州北站或青岛北站转乘火车前来;可至济南遥墙国际机场中转,乘摆渡车或打车至济南东站转乘火车前来;自大连、旅顺可乘坐轮船前来,至威海港国际客运中心,后打车前来(约 70 元),或乘坐 K4 路公交后转车前来;长途汽车:请自行查询至威海站、威海北站的长途汽车班次;
自驾:可选择自驾前来,各入住酒店均有停车场,请提前自行电话联系酒店询问车位及停车收费等情况。
(二)主会场位置图
本次会议会场均设在金海湾丽呈华廷酒店,以下为会场位置地图,在金沙滩学府酒店和金海湾度假酒店入住的参会人员可根据图中指示前往。自行预订酒店参会者可导航金海湾丽呈华廷酒店前往。
报告PPT建议采用16:9尺寸制作,大会和各分会场均提供多媒体投影设备,请各位报告人在会议开始前15分钟联系会场设备负责人将自己的报告文件录入会场电脑。
五、安全提示
请参会人员在威期间注意人身安全,目前威海国际海水浴场处于非开放期,海水水温较凉,不建议下水,在沙滩周围活动时请务必注意安全和旗帜警示!另请注意饮食用餐健康,勿过量食用海鲜、冷饮等。如遇身体不适,请及时联系会议后勤寻求帮助或就近就医。
威海高区利民医院,电话:0631-6017999
六、会务人员联系方式
会议统筹:陈 博,18369191291
唐怡环,13500503164
盛振峰,15256988916
报到后勤:胡启萍,13869038015
交通咨询:曲俐颖,13863050678
会场设备:任大勇,18763113357
住宿咨询:陈 博,18369191291
空间科学研究院行星科学团队
2024年6月16日